Tình huống: Công ty tôi đăng ký nhãn hiệu từ năm 2016 và đã được cấp Văn bằng bảo hộ. Nay do công ty thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. Vậy bên tôi có phải thay đổi lại địa chỉ trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không? Nếu muốn thay đổi địa chỉ chủ sở hữu trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì thủ tục như thế nào ?
Luật sư tư vấn:
Theo Khoản 1 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2019 quy định chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí.
Trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu thể hiện các thông tin về Nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, danh mục dịch vụ được bảo hộ, thông tin chủ sở hữu văn bằng bảo hộ như tên, địa chỉ….và chỉ có Chủ sở hữu là Người có tên và địa chỉ được ghi nhận trong Văn bằng bảo hộ đó mới được công nhận là chủ sở hữu của nhãn hiệu.
Tuy nhiên, trong thực tế, chủ sở hữu có thể thay đổi thông tin trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như địa chỉ, tên của chủ sở hữu.
Nội dung chính:
Hồ sơ yêu cầu sở đổi địa chỉ trên Văn bằng bảo hộ bao gồm:
– Tờ khai yêu cầu thay đổi địa chỉ trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu theo Mẫu số 01-SĐVB Phụ lục C Thông tư 01/2007/TT-BKHCN;
– Bản gốc VBBH nhãn hiệu;
– Tài liệu xác nhận việc thay đổi địa chỉ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (bản gốc hoặc bản sao có công chứng quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ);
– Giấy ủy quyền (nếu Chủ đơn thông qua tổ chức Đại diện);
– Chứng từ nộp lệ phí sửa đổi Văn bằng bảo hộ, lệ phí công bố quyết định sửa đổi, đăng bạ theo quy định.
Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trên Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi địa chỉ nhãn hiệu
Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở chính Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc Văn phòng đại diện của Cục để yêu cầu sửa đổi Văn bằng bảo hộ.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ yêu cầu
Khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định theo quy định. Thời gian thẩm định là 02 tháng kể từ ngày nộp đơn
Bước 3: Quyết định ghi nhận/từ chối sửa đổi văn bằng
Nếu hồ sơ hợp lệ và người yêu cầu sửa đổi nộp đầy đủ phí, lệ phí thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận việc sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, tiến hành công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp và cập nhật nội dung sửa đổi vào bản gốc Văn bằng bảo hộ.
Nếu hồ sơ không đáp ứng được các yêu cầu, Cục sẽ ra quyết định từ chối sửa đổi và yêu cầu người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.